烟台公司包车协议怎么签？重点条款清单

1. 合同主体要和发票主体对应

核对公司全称、统一社会信用代码、联系人、收款账户和发票抬头。若由平台签约、另一家公司派车，要在合同中说明实际承运方及责任边界。大额项目尽量走对公账户，避免个人账户收款后无法报销或追责。

2. 车辆、司机与乘客信息写完整

合同应列明车型、座位数、车牌或同级别替换规则，司机姓名和联系方式可在出发前补充。乘客名单、领队电话、行李数量和儿童座椅需求也建议写入附件，便于调度。

3. 费用边界是最容易漏的部分

• 基础用车时段和里程，例如8小时/100公里。
• 超时、超公里、夜间用车和跨市行驶的单价。
• 停车费、过路费、司机餐宿和住宿由谁承担。
• 机场/高铁站接送等待、空驶和临时加点费用。
• 取消、改期、车辆替换和不可抗力条款。

4. 保险、事故与违约处理

确认车辆投保情况、承运人责任险和事故处理流程。合同中要写明发生延误、车辆故障、交通事故或乘客受伤时，双方如何通知、协助和分担费用。涉及重大活动或高金额合同时，请公司法务或律师复核。

5. 行程单作为附件并双方确认

把日期、每个停靠点、预计停留时间、最后一站和返程要求写进附件。行程临时调整时，由领队和调度在群里确认新增里程/工时，再执行，避免结算时各说各话。

6. 发票与付款节点

约定定金比例、尾款支付时间、发票类型和开具时间。需要专票的，提前提供完整开票信息；不要等行程结束才确认税号和抬头。

公司用车可先整理人数、日期、路线和开票要求，再拨打 15753252007（石经理）核对合同与车辆。

作者：云旅租车编辑｜审核：烟台旅游车队调度中心｜信息核对与最后更新：2026年11月1日。本文为出行决策参考，具体车型、价格、可用车辆及责任以电话确认、报价单和书面合同为准。